effiziente, zuverlässige und sichere Systemlandschaft

In-/Output-Management-Lösungen

im Arbeitsalltag werden täglich immer noch viele Informationen digitalisiert, kopiert und ausgedruckt.
Das kopieren und drucken hat hohe Verbräuche von Tinte/Toner und Papier zur Folge. Desweiteren können Systeme, welche nicht in eine IN-/Output-Management-Lösung eingebunden sind zum Sicherheitsrisiko werden. Spätestens seit der Einführung der Datenschutzgrundverordnung gehört es zur unternehmerischen Verantwortung, die Daten und Informationen vor Missbrauch zu schützen.

Mit unseren In-/Output-Management-Lösungen unterstützen wir Sie dabei diesem Ziel gerecht zu werden.

Digitalisierung Ihrer Dokumente leicht gemacht

Input-Management

Was ist Input-Management?

Unter Input-Management versteht man den Prozess, der in diesem Fall Papierbasierte Eingangsdaten erfasst, verarbeitet und verwaltet.
Die Implementierung einer Input-Management-Lösung kann dazu beitragen, die Geschäftsprozesse zu optimieren, die Genauigkeit von Daten zu erhöhen und insgesamt die Produktivität zu steigern.
Unternehmen in verschiedenen Branchen, darunter Finanzdienstleistungen, Gesundheitswesen, Logistik und mehr, setzen diese Lösungen ein, um den Umgang mit Eingangsdaten und Dokumenten zu rationalisieren.

Input-Management

Sie wollen Ihr Papierdokument digitalisieren und es direkt an die richtige Ausgabestelle leiten? Dann können wir mit unseren Input-Management-Lösungen Sie dabei unterstützen.
Durch die elektronische Dokumentenerfassung werden manuelle Arbeitsvorgänge durch automatisierte Prozesse im Bereich der Erfassung und Verarbeitung erstezt. Vergessen Sie dadurch eventuelle Fehler und erhöhen dadurch Ihre Produktivität und beschleunigen Ihre Prozesse.

Effiziente Digitalisierungs-Workflows für Papiergebunden Prozesse
Scan-2-Funktionen: Egal ob in die persönliche Postbox, einen Cloud-Dienst, Mail-Programm, oder sogar zu einem Fax-Server
Dirkete Weiterverabeitung in diversen Geschäftsprozessen wie z.B. DMS, oder ERP-Lösungen

--> Siehe auch Scan-Lösungen !!!

Dokumentensicherheit leicht gemacht

Output-Management

Was ist Output-Management?

Das Output-Management bezieht sich auf den Prozess der effizienten Erzeugung, Verarbeitung, Verteilung und Verwaltung von geschäftlichen Dokumenten und Informationen innerhalb einer Organisation. Ziel des Output-Managements ist es, die Art und Weise zu optimieren, wie Dokumente erstellt, verarbeitet und an interne oder externe Empfänger verteilt werden.

Mehr Sicherheit durch Output-Management

Durch verschiedene Funktionen in Output-Management-Lösungen wird gewährleistet, dass u.a. sensible und personenbezogene Daten vor unbefugtem Zugriff, Datenverlust und anderen Sicherheitsbedrohungen geschützt sind.

Authentifizierung der User
Verschlüsselung der Druck- und Scnajobs
Inteligenter und sicherer Scanprozess
Erstellung von Gästeprofilen mit eingeschränkten Funktionalitäten

Mehr Komfort in der Bedienung

Durch die einstellbaren individuellen Benutzeroberfläche und personalisierten Funktionsprofilen wird die Bedienung der Multifunktionalen Drucksystemen noch einfacher und intuitiver.
So können je nach Anforderung, Nutzungsverhalten und Aufgabenbereich die Standardeinstellungen pro User definiert werden.

Personalisierte Benutzeroberfläche
Individuelle Userprofile für Druck-, Kopier- und Scan-Anwednung
Druckjobs von mobilen Endgeräten

Mehr Effizienz und Schonung der Umwelt

Durch den Einsatz von Output-Management-Lösungen wird neben der Sicherheit und einfacheren Bedinung auch die Ressourcenschonung geförtdert. Warum Sie mit sorgfältig geplanten Lösungen mehr für unsere Umwelt tun und den Verbrauch , sowie die Kosten für Tinte, Toner und Papier reduzieren.

Automatischer Duplex-Druck
Automatisierte Umleitung der Druckjobs auf ein effizineteres Drucksystem
Weniger Papierverbrauch (Drucke kommen erst aus dem Gerät, sobald der User diese aktiv abholt)
Intelligentes Verbrauchsmaterialien-Management --> Siehe auch Fleet-Management

Dadurch reduzieren Sie Ihren CO2 Fußabdruck

Mehr Entlastung Ihrer IT

Durch die Einführung einer optimierten Output-Landschaft rdeuzieren Sie die internen IT-Aufwendungen. Die Installation bzw. die Einrichtung oder Wartung erfolgen in kürzester Zeit und können größtenteils remote durchgeführt werden. Die vielzahl der unterscheidlichen Druckertypen, sowie die Pflege von unzähligen Druckertreiber gehört der Vergangenheit an.

Ein universeller Druckertreiber für alle Systeme
Einheitliche Geräteklassen (so wenig unterscheidliche Gerätetypen wie nur möglich)
Übersichtliches Administrator Dashboard zur Überwachchung der Geräte
Einfacher Im- und Export von User-Daten