Datenschutzerklärung

1. Allgemeine Informationen über die Erhebung personenbezogener Daten

Der Schutz Ihrer Privatsphäre bei der Nutzung unserer Webseite ist uns sehr wichtig, dementsprechend verwenden wir Ihre personenbezogenen Daten in Übereinstimmung mit den gesetzlichen Vorschriften zum Datenschutz. Personenbezogene Daten sind alle Daten, die auf Sie persönlich beziehbar sind, z. B. Name, Adresse, E-Mail-Adresse, Nutzerverhalten. Nachfolgend informieren wir Sie darüber, wie wir mit Ihren personenbezogenen Daten umgehen.

Verantwortlicher gem. Art. 4 Abs. 7 EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) ist: Newerkla GmbH & Co. KG, Röntgenstraße 22, 73431 Aalen – E-Mail: info@newerkla.de.

Unseren Datenschutzbeauftragten erreichen Sie unter: info@aantispy.de.

Falls Sie unter 16 Jahren alt sind, holen Sie bitte die Erlaubnis eines Elternteils/Erziehungsberechtigten ein, bevor Sie der Newerkla GmbH & Co. KG personenbezogene Daten zur Verfügung stellen.

 

2. Hosting und Content Delivery Networks (CDN)Externes Hosting

Diese Website wird bei einem externen Dienstleister gehostet (Hoster). Die personenbezogenen Daten, die auf dieser Website erfasst werden, werden auf den Servern des Hosters ausschließlich in Deutschland gespeichert. Hierbei kann es sich v. a. um IP-Adressen, Kontaktanfragen, Meta- und Kommunikationsdaten, Vertragsdaten, Kontaktdaten, Namen, Webseitenzugriffe und sonstige Daten, die über eine Website generiert werden, handeln.

Der Einsatz des Hosters erfolgt zum Zwecke der Vertragserfüllung gegenüber unseren potenziellen und bestehenden Kunden (Art. 6 Abs. 1 lit. b DS-GVO) und im Interesse einer sicheren, schnellen und effizienten Bereitstellung unseres Online-Angebots durch einen professionellen Anbieter (Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO).

Unser Hoster wird Ihre Daten nur insoweit verarbeiten, wie dies zur Erfüllung seiner Leistungspflichten erforderlich ist und unsere Weisungen in Bezug auf diese Daten befolgen. Um die datenschutzkonforme Verarbeitung zu gewährleisten, haben wir einen Vertrag über Auftragsverarbeitung mit unserem Hoster geschlossen.

3. Erhebung personenbezogener Daten bei Besuch unserer Webseite

Sie können unsere Webseite grundsätzlich, ohne uns mitzuteilen, wer Sie sind, besuchen. Wie bei nahezu allen Webseiten üblich sammelt der Server, auf dem sich unsere Webseite befindet (nachstehend „Webserver“ genannt), automatisch Informationen von Ihnen, wenn Sie uns im Internet besuchen. Diese Daten sind für uns aus technischer Sicht erforderlich und gewährleisten die Sicherheit und gleichzeitig die Stabilität unserer Webseite.

Der Webserver erkennt automatisch bestimmte personenbezogene Daten wie beispielsweise Ihre IP-Adresse, das Datum und die Uhrzeit, zu denen Sie auf unserer Seite sind, die von Ihnen auf unserer Webseite besuchten Seiten, die Webseite, auf der Sie zuvor waren, den von Ihnen verwendeten Browser (z. B. Internet Explorer, Firefox, Safari), das von Ihnen verwendete Betriebssystem (z. B. Windows, Linux, MAC OS) sowie den Domainnamen und die Adresse Ihres Internet-Providers (z. B. 1&1, Telekom, Unitymedia). Falls unsere Webseite Cookies verwendet, speichert der Webserver auch diese Information (Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1f DS-GVO).

Wir werten diese Server-Protokolle regelmäßig anonym für statistische Zwecke aus (Click Stream Analysen), damit wir feststellen können, wie unsere Webseiten genutzt werden und um für unseren Internetauftritt kontinuierlich Verbesserungsprozess anstoßen zu können. Außerdem können wir diese Informationen im Falle eines Systemmissbrauchs in Zusammenarbeit mit Ihrem Internet-Provider und/oder Behörden vor Ort verwenden, um den Verursacher dieses Missbrauchs zu ermitteln.

Zusätzlich zu den zuvor genannten Daten werden bei Ihrer Nutzung unserer Website technisch notwendige Cookies auf Ihrem Rechner gespeichert. Bei Cookies handelt es sich um kleine Textdateien, die auf Ihrer Festplatte dem von Ihnen verwendeten Browser zugeordnet gespeichert werden und durch welche der Stelle, die für diesen Cookie verantwortlich ist – sprich in diesem Fall durch uns - bestimmte Informationen zufließen. Cookies können keine Programme ausführen oder Viren auf Ihren Computer übertragen. Sie dienen dazu, das Internetangebot insgesamt nutzerfreundlicher und effektiver zu gestalten.

 

4. Newsletter

In regelmäßigen Abständen erscheint unser Newsletter, in dem wir Sie über unsere Produkte sowie Servicedienstleistungen unseres Hauses informieren. Außerdem übermitteln wir Ihnen aktuelle Informationen rund um das Thema Büro und Arbeitsplatzlösungen. Für die Zusendung des Newsletters werden die persönlichen Daten ausschließlich zum Zwecke der Zusendung des Newsletters erhoben, gespeichert und verarbeitet. Newerkla GmbH & Co. KG gewährleistet die vertrauliche Behandlung Ihrer Daten und dass diese nicht an Dritte weitergegeben werden. Wenn Sie es wünschen, können Sie sich jederzeit vom Newsletter über verschiedene Möglichkeiten abmelden: über den direkten Kontakt mit uns und über den Link "Newsletter abmelden", der in jedem Newsletter enthalten ist.

  

5. Kontaktaufnahme

Bei Ihrer Kontaktaufnahme mit uns per E-Mail oder über eines unserer Kontaktformulare werden die von Ihnen mitgeteilten Daten (Ihre E-Mail-Adresse, ggf. Ihr Name und Ihre Telefonnummer) von uns gespeichert, um Ihre Fragen zu beantworten. Die in diesem Zusammenhang anfallenden Daten löschen wir, nachdem die Speicherung nicht mehr erforderlich ist oder schränken die Verarbeitung entsprechend den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen ein.

  

6. Bestell- und Auftragsabwicklung

Für die Bestell- und Auftragsabwicklung benötigen wir die Adress- und Kontaktdaten von Ihrem Haus und von Ihren Mitarbeitern (=personenbezogen Daten) wie Name, Telefonnummer oder E-Mail-Adresse. Diese Daten löschen wir, nachdem die Speicherung nicht mehr erforderlich ist, oder schränken die Verarbeitung entsprechend den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen ein.

  

7. Warenversand

Newerkla GmbH & Co. KG versendet bestellte Ware überwiegend über das hauseigene Liefernetzwerk. In einigen Fällen werden aber auch Paketdienstleister eingesetzt. Zu diesem Zweck werden die für die korrekten Anlieferungen notwendigen Daten dem Dienstleister übermittelt.

  

8. Umfragen nach Leistungserbringung

Unter Umständen und um unsere Dienstleistungen und unser Portfolio stetig für Sie zu optimieren werden Ihre gespeicherten Daten (Ihre E-Mail-Adresse, ggf. Ihr Name und Ihre Telefonnummer) für eine Zufriedenheitsbefragung über unsere erbrachte Leistung verwendet.

  

9. Personalisierte Drucksachen

Diese Leistung beinhaltet die Erstellung von personalisierten Drucksachen und gebrandeten Artikeln wie beispielsweise Kugelschreiber, Stempel, Klebebänder, Kalender, Visitenkarten, etc..

Für die Dienstleistung zur Erstellung von Drucksachen über ein Shop-in-Shop System werden personenbezogene Daten zur Erstellung der Drucksachen (wie z.B. Vor- und Nachname Adressdaten, Telefonnummer, E-Mail-Adressen), sowie die Besteller-Kontaktdaten innerhalb der EU gesichert.

Der Kunde garantiert, dass die von ihm übermittelten Bilddateien, Texte, Banner, Zeichen etc. keine Schutzrechte Dritter (z. B. Marken, geschäftliche Bezeichnungen, Urheberrechte etc.) verletzen. Mit der Auftragserteilung gestattet uns der Kunde die Nutzung seiner Schutzrechte im vertragsgemäßen Umfang. Der Kunde verpflichtet sich, uns von allen Ansprüchen freizuhalten, die Dritte aufgrund von Schutzverletzungen infolge der Auftragsausführung gegen uns geltend machen, und ersetzt uns den entstandenen Schaden. Die Ablehnung oder der Rücktritt von Aufträgen, die eine Schutzverletzung mit sich bringen, bleibt vorbehalten.

  

10. Bewerbungsverfahren

Bei Stellenausschreibungen oder Ihrer Bewerbung werden durch Ihre Verwendung eines unserer Kontaktformulare Ihre Bewerbungsdaten online verarbeitet. Hierbei werden die Daten durch die Eingabe durch den Bewerber in einem Online-Formular erhoben.

  

11. Rechtsgrundlage der Verarbeitung

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage des Art. 6 Abs. 1 (a) DSGVO im Hinblick auf den Besuch und die Nutzung dieser Website im Rahmen einer konkludenten Einwilligung.

Für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zum Zwecke der Erfüllung der zwischen Ihnen und uns bestehenden Geschäftsbeziehung oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen ist die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung grundsätzlich Art. 6 Abs. 1 (b) DSGVO.

Weiterhin kann ein berechtigtes Interesse unsererseits zur Durchführung von Werbemaßnahmen bzw. Marketingaktionen aufgrund von Art. 6 Abs. 1 (f) DSGVO vorliegen, sofern für diese Zwecke keine Einwilligung Ihrerseits erforderlich ist.

Sofern das Bereitstellen Ihrer personenbezogenen Daten für den Vertragsabschluss bzw. die zwischen Ihnen und uns bestehende Geschäftsbeziehung oder zur Leistungserbringung durch uns erforderlich ist, sind Sie grundsätzlich verpflichtet, uns Ihre personenbezogenen Daten bereitzustellen.

 

12. Ihre Rechte

Nach den Vorschriften der DS-GVO können Sie uns gegenüber folgende Rechte geltend machen:

• Recht auf Auskunft
• Recht auf Berichtigung
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
• Recht auf Löschung / Recht auf Vergessenwerden
• Recht auf Datenübertragbarkeit
• Widerspruchsrecht 

Sofern die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf Ihrer Einwilligung beruht, haben Sie jederzeit das Recht Ihre Einwilligung, mit Wirkung für die Zukunft, zu widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt.

Um eines Ihrer oben aufgeführten Rechte geltend zu machen, können Sie sich jederzeit unter info@newerkla.de an uns wenden.

Sollten Sie der Auffassung sein, dass wir Ihre personenbezogenen Daten in unzulässiger Weise verarbeiten, kontaktieren Sie uns bitte unter info@newerkla.de oder über unseren Datenschutzbeauftragten. 

 

13. Speicherdauer

Wir bewahren Ihre personenbezogenen Daten solange auf, wie eine Geschäftsbeziehung mit Ihnen besteht. Nach Beendigung der Geschäftsbeziehung werden Ihre Daten grundsätzlich noch für 10 Jahre aufbewahrt, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen entgegenstehen oder Sie uns nicht zur Löschung auffordern. Wir weisen darauf hin, dass Ihr Recht auf Löschung von Daten durch gesetzliche Aufbewahrungspflichten, die wir beachten müssen, eingeschränkt sein kann.

  

14. Ort der Datenverarbeitung 

Newerkla GmbH & Co. KG verarbeitet Ihre Daten ausschließlich innerhalb der EU.

 

15. Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten

Eine Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten findet ausschließlich im Rahmen unserer Zusammenarbeit und zur Erfüllung gesetzlicher Vorgaben u. a. statt an:

• IT-Dienstleister
• Wirtschaftsprüfer
• Steuerberater
• Versanddienstleister, sofern keine Zustellung über eigenes Liefernetz möglich ist
• Stempelhersteller
• Bank-, Leasing- und Kreditinstitute
• Druck-/Verlagspartner zur Erstellung hauseigener Werbematerialien
• Koordination von Altpapierabholung

Newerkla GmbH & Co. KG kann unter Umständen personenbezogene Daten an potenzielle Käufer, Erwerber, Fusionspartner oder Verkäufer transferieren. Dies schließt deren Berater im Zusammenhang mit einer tatsächlichen oder potenziellen Übertragung oder Fusion eines Teils oder des gesamten Geschäfts oder der Vermögenswerte von Newerkla GmbH & Co. KG ein.

Soweit wir Daten im Rahmen der hier beschriebenen Leistungen an unsere Dienstleister weiterleiten, so sind diese zusätzlich zu den zwingenden gesetzlichen Vorschriften an vertragliche Vorgaben mit uns zum Thema Datenschutz gebunden.

Wir setzen Sicherheitsmaßnahmen ein, die wir gemäß der technischen und gesetzlichen Entwicklung kontinuierlich optimieren, um Ihre Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulation, Verlust, Zerstörung oder den Zugriff durch unberechtigte Dritte bestmöglich zu schützen.

 

16. Links zu anderen Websites

Unser Online-Angebot kann unter Umständen Links zu anderen Websites enthalten. Diese Datenschutzerklärung erstreckt sich nicht auf andere Anbieter.

Wir haben keinen Einfluss darauf, dass deren Betreiber die Datenschutzbestimmungen einhalten und übernehmen daher auch keine Verantwortung für Richtigkeit, Aktualität und Vollständigkeit der dort bereitgestellten Informationen.

Die Newerkla-Webseite kann unter Umständen Hyperlinks zu Webseiten enthalten, die Eigentum Dritter sind und von Dritten betrieben werden. Diese fremden Webseiten haben ihre eigenen Datenschutzrichtlinien, und sie verwenden vermutlich ebenfalls Cookies, und wir empfehlen Ihnen, diese zu überprüfen. Die Richtlinien dieser Webseiten regeln die Nutzung personenbezogener Daten, die Sie bei Ihren Besuchen der betreffenden Webseite übermitteln und die auch durch Cookies erhoben werden können. Wir übernehmen keinerlei Haftung für derartige fremde Websites, und Ihre Nutzung derartiger Webseite erfolgt auf Ihr eigenes Risiko.

  

17. Kontaktaufnahme

Falls Sie Fragen oder Anmerkungen zu dieser Datenschutzerklärung und unseren -Richtlinien haben, kontaktieren Sie uns bitte über die in dieser Erklärung angegebenen Kontaktdaten.

Die schnelllebige Entwicklung des Marktgeschehens und des Internets macht unter Umständen eine stetige Anpassungen unserer Datenschutzbestimmungen erforderlich. Sie werden an dieser Stelle über die Neuerungen informiert.

 

Stand: 01/2024 (deutschsprachige Datenschutzerklärung)

Im Falle des Erstkontakts sind wir gemäß Art. 12, 13 DS-GVO verpflichtet, Ihnen folgende datenschutzrechtliche Pflichtinformationen zur Verfügung zu stellen:

Wenn Sie uns per E-Mail kontaktieren, verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten nur, soweit an der Verarbeitung ein berechtigtes Interesse besteht (Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO), Sie in die Datenverarbeitung eingewilligt haben (Art. 6 Abs. 1 lit. a DS-GVO), die Verarbeitung für die Anbahnung, Begründung, inhaltliche Ausgestaltung oder Änderung eines Rechtsverhältnisses zwischen Ihnen und uns erforderlich sind (Art. 6 Abs. 1 lit. b DS-GVO) oder eine sonstige Rechtsnorm die Verarbeitung gestattet.

Ihre personenbezogenen Daten verbleiben bei uns, bis Sie uns zur Löschung auffordern, Ihre Einwilligung zur Speicherung widerrufen oder der Zweck für die Datenspeicherung entfällt (z. B. nach abgeschlossener Bearbeitung Ihres Anliegens). Zwingende gesetzliche Bestimmungen – insbesondere steuer- und handelsrechtliche Aufbewahrungsfristen – bleiben unberührt.

Sie haben jederzeit das Recht, unentgeltlich Auskunft über Herkunft, Empfänger und Zweck Ihrer gespeicherten personenbezogenen Daten zu erhalten. Ihnen steht außerdem ein Recht auf Widerspruch, auf Datenübertragbarkeit und ein Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu. Ferner können Sie die Berichtigung, die Löschung und unter bestimmten Umständen die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen.