Lösungen für einen modernen Einkauf und zur Kosteneinsparung

E-Procurement

Auch bekannt als elektronische Beschaffung oder elektronisches Beschaffungswesen, ist ein Geschäftsprozess, der den Einkauf und die Beschaffung von Waren und Dienstleistungen durch den Einsatz von Informationstechnologie und elektronischen Kommunikationsmitteln vereinfacht und optimiert. Es umfasst den gesamten Beschaffungszyklus, von der Identifizierung des Bedarfs über die Bestellung bis hin zur Bezahlung und Nachverfolgung.

Traditionell erfolgte die Beschaffung in Unternehmen oft manuell und papierbasiert, was zu ineffizienten Prozessen, langen Wartezeiten und potenziellen Fehlern führte. Hierbei hingegen ermöglicht es Unternehmen, diese Beschaffungsprozesse zu automatisieren und zu digitalisieren, wodurch sie von einer Vielzahl von Vorteilen profitieren können:

  • Effizienzsteigerung 
  • Kostenreduzierung
  • Bessere Kontrolle und Compliance
  • Verbesserte Datenanalyse
  • Umweltfreundlich

E-Procurement kann in verschiedenen Formen auftreten, darunter elektronische Kataloge, Einkaufsplattformen, elektronische Ausschreibungen, Online-Auktionen und elektronische Rechnungsabwicklung. 

Insgesamt ist dies eine wichtige strategische Initiative für Unternehmen, um ihre Beschaffungsprozesse zu optimieren, Kosten zu senken, die Effizienz zu steigern und wettbewerbsfähig zu bleiben. Es bietet die Möglichkeit, den gesamten Beschaffungszyklus zu modernisieren und das Einkaufserlebnis für Unternehmen und Lieferanten gleichermaßen zu verbessern.

Eine zeitgemäße Lösung zur Optimierung des Einkaufs

Beschaffungsplattformen

Herkömmliche Beschaffungsprozesse nehmen im täglichen Arbeitsablauf häufig sehr viel Zeit in Anspruch. Artikel müssen in Katalogen oder Preislisten gesucht und Preise mühsam verglichen werden. Und auch die schriftlichen Anforderungen, vor allem bei Artikeln mit hoher Umschlagshäufigkeit, führen zu einem unnötigen Zeit- und Kostenaufwand. Wir haben die Lösung und verschaffen Ihnen Zeit um sich wieder auf Ihre Kernkompetenzen konzentrieren zu können – die Nutzung von Beschaffungsplattformen. 

  • individuelle Warenkataloge abgestimmt auf den Kundenbedarf mit individuellen Preisen
  • Bestellauslösung mittels wenigen Mausklicks
  • konstante Transparenz der Bestellkosten

Sie bieten Unternehmen die Möglichkeit, effizient und transparent mit ihren Lieferanten interagieren zu können. Vor allem bei Waren von geringem Wert, die jedoch mit einem hohen Bestellaufwand verbunden sind, das klassische C-Artikel Management, können so ganz einfach die Prozesskosten deutlich reduziert werden. Positiv ist darüber hinaus, dass durch die Transparenz bei der Beschaffung der Güter wie Lieferzeiten oder Bestellhäufigkeit auch die Lagerkapazität optimiert werden kann. – Alles in allem viele Vorteile, die es gilt aufzugreifen! Wir sind bereits als Lieferant bei verschiedenen Beschaffungsplattformen gelistet. Als Beispiele sind hier Simple System oder Onventis zu nennen. Sie bestellen bereits über diese Plattformen, haben einen anderen Anbieter oder denken schon länger darüber nach Ihre Bestellungen über eine Plattform zu optimieren und Kosteneinsparungen zu erzielen? Wir haben die richtige Lösung für Sie. 

Damit Sie sich auf Ihre Kernaufgaben konzentrieren können

C-Artikelmanagement

Grafische Darstellung von C-Artikel Management

Ein effizientes C-Artikel Management ist entscheidend, um Kosten zu reduzieren, Arbeitsprozesse zu optimieren und die Produktivität zu steigern. Bei vernachlässigter Verwaltung können C-Artikel zu unnötigen Ausgaben führen, wie z.B. zu hohen Lagerhaltungskosten, ineffizienten Beschaffungsprozessen und Engpässen in der Produktion.

Unser Unternehmen hat sich auf die professionelle Verwaltung von C-Artikeln spezialisiert. Unsere maßgeschneiderten Lösungen helfen Ihnen dabei, den gesamten Lebenszyklus Ihrer C-Artikel zu optimieren:

Bedarfsanalyse: Wir analysieren Ihren Verbrauch an C-Artikeln und erstellen eine genaue Bedarfsprognose. Dadurch können wir die richtige Menge an Lagerbeständen sicherstellen, um Engpässe zu vermeiden.
Beschaffungsoptimierung: Durch eine intelligente Beschaffungsstrategie minimieren wir Ihre Beschaffungskosten und sorgen dafür, dass Sie stets die benötigten Artikel zur richtigen Zeit und in der richtigen Menge verfügbar haben.
Lagerbestandsmanagement: Ein übermäßiger Lagerbestand bindet Kapital und verursacht unnötige Kosten. Wir optimieren Ihre Lagerhaltung, um Platz zu sparen und Kapital freizusetzen.
Lieferantenmanagement: Wir pflegen eine enge Zusammenarbeit mit zuverlässigen Lieferanten, um eine reibungslose Lieferkette sicherzustellen und Engpässe zu minimieren.
Prozessoptimierung: Unsere Experten analysieren Ihre internen Abläufe und identifizieren Möglichkeiten zur Steigerung der Effizienz und Reduzierung von Arbeitsaufwänden.


Warum uns wählen? Unser erfahrenes Team verfügt über das Know-how und die Technologie, um Ihr C-Artikel Management auf ein neues Niveau zu heben. Wir sind bestrebt, Ihnen maßgeschneiderte Lösungen anzubieten, die sich nahtlos in Ihre bestehenden Geschäftsprozesse integrieren lassen. Mit unserem C-Artikel Management können Sie sich auf Ihr Kerngeschäft konzentrieren, während wir uns um die effiziente Versorgung mit C-Artikeln kümmern.

Kontaktieren Sie uns noch heute, um mehr über unser C-Artikel Management und unsere Dienstleistungen zu erfahren. Wir freuen uns darauf, Ihnen zu helfen, Ihre Prozesse zu optimieren und Ihre Kosten zu senken.

Think global - act local

KANBAN-Lösungen

Für die Verwaltung von C-Artikeln in einem Unternehmen bietet sich eine spezielle KANBAN-Lösung an. KANBAN ist eine bewährte Methode des Lean-Managements, die es ermöglicht, den Materialfluss effizienter zu gestalten und Verschwendung zu minimieren. Im Falle von C-Artikeln, die oft in größeren Mengen gelagert und seltener nachgefragt werden, kann KANBAN helfen, die Bestände zu optimieren und Platz für wertvollere Artikel freizugeben.

Schritte, wie Sie eine KANBAN-Lösung für C-Artikel implementieren können:

  • Klassifizierung der Artikel: Wir identifizieren gemeinsam mit Ihnen die C-Artikel in Ihrem Lagerbestand und klassifizieren sie basierend auf ihrer geringen Wertschöpfung und/oder ihrer geringen Nachfrage. 
  • Festlegung von Bestandszielen: Wir definieren gemeinsam die idealen Lagerbestände für jeden C-Artikel. 
  • Erstellen von KANBAN-Karten: Wir erstellen für jeden C-Artikel eine KANBAN-Karte oder ein Etikett, auf dem die Artikelbezeichnung, die Menge und der Lagerort vermerkt sind. 
  • Festlegung von Nachschubstrategien: Bestimmen Sie, wie der Nachschub für die C-Artikel erfolgen soll. 
  • Festlegung der KANBAN-Regeln: Zusammen definieren wir die KANBAN-Regeln für jeden C-Artikel. Zum Beispiel könnten wir festlegen, dass die Nachbestellung ausgelöst wird, wenn der Lagerbestand unter einen bestimmten Schwellenwert fällt oder wenn die verbleibende Menge weniger als die erwartete Nachfrage für einen festgelegten Zeitraum beträgt.
  • Implementierung des KANBAN-Systems: Wir platzieren die KANBAN-Karten an den Lagerorten der C-Artikel. 
  • Überwachung und Anpassung: Wir überwachen regelmäßig den Lagerbestand der C-Artikel und passen die KANBAN-Regeln gegebenenfalls an, um eine optimale Bestandsführung sicherzustellen. Wir stellen durch unsere regelmäßigen Überprüfungen außerdem sicher, dass die Nachschubprozesse reibungslos ablaufen.

Die Implementierung einer KANBAN-Lösung für C-Artikel kann zu einer besseren Kontrolle der Lagerbestände, einer Reduzierung von Verschwendung und einem effizienteren Materialfluss führen. Beachten Sie jedoch, dass jede Organisation ihre spezifischen Anforderungen und Gegebenheiten hat, daher sollten Sie das System an die spezifischen Bedürfnisse Ihres Unternehmens anpassen. 

B2B/B2C-Shop

Onlineshops

B2B-Shop steht für "Business-to-Business" und richtet sich an Unternehmen, während B2C-Shop für "Business-to-Consumer" steht und auf Endverbraucher abzielt.

  • Zielgruppe: B2B-Shops zielen auf Geschäftskunden und Großhändler ab, während B2C-Shops Einzelpersonen als Kunden haben.
  • Produktangebot: B2B-Shops bieten in der Regel spezialisierte Produkte, Dienstleistungen oder Großhandelsangebote an, während B2C-Shops ein breiteres Produktsortiment für den Endverbraucher haben.
  • Kundenerwartungen: B2B-Kunden erwarten häufig spezifische Funktionen wie personalisierte Kataloge und effiziente Bestellprozesse.
  • Plattformfunktionalitäten: B2B-Shops bieten oft erweiterte Funktionen wie die Integration mit ERP-Systemen, um komplexe Geschäftsprozesse zu unterstützen, während B2C-Shops sich auf Benutzerfreundlichkeit und einfache Navigation konzentrieren.
Screenshot von der Newerkla B2B Login Website

Effizienter B2B-Onlineshop - Transparenz & Individualität für Ihr Unternehmen. 

  • Individuell: Wir können flexibel und variabel auf Ihre Bedürfnisse bei der Erstellung ihres persönlichen B2B-Shops reagieren und realisieren für Sie die optimale Shop-Umgebung.  
  • Transparenz: Klare Informationen über die Artikel, den Preis sowie die Bestellhistorie stärken das Vertrauen und die Effizienz
  • Budgetierung: Budgetieren Sie Ihre Kostenstellen für die volle Kostenkontrolle
  • Genehmigungsverfahren: Durch Genehmigungsworkflows können Bestellungen zur Prüfung und Freigabe an entsprechend Verantwortliche weitergeleitet werden, bevor sie abgeschlossen werden.
  • Kostenstellen: Gliedern Sie Ihre Ausgaben in Abteilungen, Standorte oder Projekte. Dadurch erhalten Sie eine detaillierte Sicht auf ihre Ausgaben und können besser kontrollieren, welche Kosten wo anfallen.
  • Mehrere User: Um die verschiedenen Benutzerrollen zu definieren und sicherzustellen, dass jeder User für seinen Fachbereich oder Kostenstelle auf die relevanten Funktionen und Informationen zugreifen kann, können mehrere User angelegt werden. Auch eine Kombination der Kostenstellen auf die User ist individuell regulierbar.

Hier gelangen Sie direkt zum B2B-Shop (Zugangsdaten erforderlich) 

https://newerkla.privatepilot.de/newerkla/

Screenshot von unserem Newerkla B2C Shop  Juli.2023

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Exzellenter Kundenservice: Deine Zufriedenheit ist unsere oberste Priorität. Unser engagiertes Team steht Ihnen jederzeit gerne persönlich mit Rat und Tat zur Seite.

Lass Sie sich von unserer einzigartigen Auswahl inspirieren und erleben Sie das Einkaufen neu! Besuchen Sie unseren B2C-Shop jetzt unter newerkla.pbs-onlineshop.de/de/home/

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